每逢平台大促、店铺上新活动,店铺咨询量会短时间成倍上涨,售前咨询、改单、催发货、退换货咨询集中爆发。如果依靠自建客服团队,日常阶段人员闲置,大促时期又人手不足;临时招聘兼职,会面临培训周期短、对店铺规则不熟、管理难度大等现实难题。
弹性客服外包模式可以很好适配这种淡旺季波动。服务商在日常维持基础值守团队,大促来临前,根据商家预估咨询体量,快速调配经过基础电商培训的备用坐席,完成店铺产品、活动规则快速培训之后投入接待。大促结束之后,再回落至常规服务规模,商家不用承担旺季过后的闲置人力成本。
想要做好大促弹性服务,考验服务商的人员储备、快速培训能力、排班调度机制。如果备用人员储备不足,即便签订弹性服务,高峰期依旧会出现消息堆积、回复超时,进而影响店铺体验分。
开拓者客服外包依托多职场人员储备,建立成熟的大促应急调度方案,可为商家提供弹性人力增补,助力店铺平稳度过大促流量高峰,维护店铺服务指标稳定。